Pracodawca w myśl polskiego prawa, jest dla zatrudnionych także poborcą podatkowym, skrupulatnie odliczającym wszelkie należności skarbowe i składkowe od każdej wypłaty. Jednocześnie do końca lutego ma obowiązek przekazać pracownikowi, który te wszystkie podatki zapłacił mającą formę rozliczenia rocznego informację na formularzu PIT-11. To ostatnie zadanie okazuje się, niektórych przerastać, przy czym nie chodzi o samo wypełnienie rozliczenia, ale dostarczenia tego dokumentu pod właściwy adres.

Na własnej skórze przekonała się o tym jedna z pracownic gliwickiego Voith, która po otrzymaniu listu z zakładu ze zdziwieniem odkryła, że w kopercie jest PIT-11 zupełnie innej osoby. Do tego nie pracującej już w naszym zakładzie. Gdy próbowała pomyłkę wyjaśnić telefonicznie (była bowiem chora) w księgowości usłyszała, żeby wymieniła się PITami z koleżanką. I nie był to żart, choć na taki wyglądał...

Skąd bowiem pewność, że akurat „koleżanka od PITa” otrzymała informację adresowaną do niej, a nie kogoś zupełnie innego? Poza tym taki formularz podatkowy powinien być wysłany listem poleconym (za potwierdzeniem odbioru), czyli pracownica ma spółce Voith tą przesyłkę zafundować? Czy może ma w czasie wolnym zabawić się w gońca i wyruszyć na poszukiwanie najpierw osoby, której PIT-11 dostała (a ta spokojnie może już np. mieszkać lub przebywać za granicą). W tym drugim przypadku sprawę komplikował fakt, że była ona do końca lutego chora i w ustawowym terminie zgodnie z orzeczeniem lekarskim nie mogła pełnić roli gońca.

Ostatecznie pracownica problem nie swojego formularza podatkowego rozwiązała w najprostszy możliwy sposób, zwracając go po prostu (w kopercie) pracodawcy, a dokładniej rzecz ujmując wręczając swojemu liderowi. Jednocześnie jednak dla niej samej znacznie ważniejsze od zwrócenia informacji podatkowej obcej osoby, która trafiła do niej przez pomyłkę, było otrzymanie swojego PIT-11. Zawiera on bowiem dane potrzebne do złożenia przez pracownicę prawidłowo wypełnionego rocznego zeznania podatkowego, czyli rozliczenia się z urzędem skarbowym.

Każdy ma na to czas do końca kwietnia i co ważne brak informacji PIT-11 od pracodawcy nie zwalnia z tego obowiązku, ani też nie przedłuża terminu rozliczenia. Zgodnie z prawem pracownik jeśli nie otrzymał informacji PIT-11 musi samodzielnie oszacować wielkość przychodów, potrąconych zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS. Jeśli nie jest w stanie podać dokładnych kwot, powinien do zeznania rocznego wpisać je w przybliżeniu, ale złożyć swój PIT w terminie. W przypadku takiego „szacunkowego rozliczenia” należy jednocześnie zawiadomić urząd skarbowy o braku PIT-11 od pracodawcy. Dzięki temu później będzie łatwiej złożyć korektę, gdyż już otrzymamy zaległy PIT-11, nie narażając się na kary ze strony fiskusa.

Ten ostatni może natomiast ukarać pracodawcę za nieterminowe dostarczenie zatrudnionym informacji PIT-11. Dlatego też powinno co najmniej dziwić lekkie podejście księgowości Voith do problemu błędnie zaadresowanych przesyłek. Pracownica, która na to zwróciła uwagę, swój PIT-11 dostała dopiero 6 marca 2015. Tydzień po terminie.