Przy udzielania urlopu wypoczynkowego, co jakiś czas pojawiają się problemy z prawidłowym ustaleniem 10-letniego stażu pracy, który upoważnia do dłuższego wolnego.

Kodeks pracy jednoznacznie stanowi, że wymiar urlopu wynosi 26 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat, natomiast 20 dni – gdy okres zatrudnienia jest krótszy. Zatem jedynym kryterium decydujących o długości płatnego urlopu wypoczynkowego jest staż pracowniczy. Obejmuje on wszystkie okresy obecnego i poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy. Jeśli pracownik równocześnie pracował w dwóch lub więcej zakładach to do stażu pracowniczego podlega wliczeniu okres od początku pierwszej (najwcześniej rozpoczętej) z równoległych umów o pracę do końca tej, która zakończyła się jako ostatnia.

Do pracowniczego stażu pracy wliczane i sumowane razem z okresem zatrudniania są także tzw. okresy zaliczone, czyli m.in. okresy: pobierania zasiłku dla bezrobotnych; stażu absolwenckiego (ale nie stażu dla bezrobotnych z PUP), czynnej i zawodowej służby wojskowej; pełnienia służby policjanta lub funkcjonariusza; prowadzenie gospodarstwa rolnego lub wykonywanie pracy w gospodarstwie współmałżonka; bezpłatny urlop szkoleniowy, udzielony pracownikowi, który bez skierowania pracodawcy podnosi kwalifikacje zawodowe, zatrudnienie u pracodawców zagranicznych, wykonywanie pracy nakładczej, okres, za który pracownik otrzymał odszkodowanie z tytułu skrócenia mu okresu wypowiedzenia umowy o pracę oraz okres, za który pracownikowi przyznano wynagrodzenie w związku z wyrokiem sądu przywracającym go do pracy.

Podstawą do wyliczenia stażu pracowniczego są świadectwa pracy oraz inne dokumenty stwierdzające okresy zaliczane do stażu pracy. Zatem w interesie pracownika jest dostarczenie wszystkich dokumentów, które mogą mieć wpływ na ustalenie jego uprawnień urlopowych.

Na wymiar urlopu wypoczynkowego ma wpływ także wykształcenie pracownika. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się określony w Kodeksie pracy czas (lata) z tytułu ukończenia szkoły: zasadniczej lub innej równorzędnej zawodowej, średniej zawodowej lub ogólnokształcącej, policealnej oraz wyższej. Przy czym należy pamiętać, że wymienione okresy nauki nie podlegają sumowaniu.

Do stażu urlopowego wlicza się tylko ukończone okresy nauki, toteż fakt ukończenia szkoły musi być odpowiednio potwierdzony. Dokumentem stwierdzającym to jest świadectwo lub dyplom. Nie ma natomiast znaczenia, w jakim systemie odbywała się nauka: dziennym czy innym.