Zgłaszając wnioski do planu urlopów na 2025 należy pamiętać, aby zaplanować także urlop zaległy, jeżeli nie wykorzystamy w tym (2024) roku pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego. Inaczej urlop ten zaplanuje nam bowiem pracodawca. W terminie, w którym akurat będzie chciał.

Odpowiadając na liczne pytania pracowników przypominamy, że zgodnie z kodeksem planem urlopów nie jest objęty tylko urlop udzielany w trybie art. 1672 Kodeksu pracy, czyli „urlop na żądanie”. Co ważne nie jest to oddzielny urlop, tylko część urlopu wypoczynkowego udzielanego jedynie w specjalnym trybie i tylko w wymiarze 4 dni w danym roku kalendarzowym. Dlatego też, jeśli ktoś nie wykorzysta w 2024 wszystkich „żądaczy”, to w 2025 stają się one zwykłym urlopem wypoczynkowym, udzielanym zgodnie z planem urlopów. Urlopu udzielonego na żądanie są zawsze tylko cztery dni w roku i nie można go zachomikować.

Jednocześnie w myśl przepisów ustalenie terminu wykorzystania przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego następuje w planie urlopów (który jest tworzony w naszym zakładzie) i obejmuje zarówno urlop za dany rok kalendarzowy jak i urlop zaległy. Ten drugi, jako urlop indywidualny. Ustalając plan urlopów, zgodnie z regulaminem obwiązującym w Stellantis Gliwice powinno się brać pod uwagę wnioski pracownika, zgłaszane do 30 listopada. Pracodawca może wprawdzie nie zgodzić się z takim wnioskiem, ale wówczas wskazujemy kolejny termin urlopu. Przy czym, w myśl art. 162 Kodeksu pracy urlop może być dzielony na części tylko na wniosek pracownika, co w sumie wymusza osiągnięcie konsensusu.

Planując zaległy, niewykorzystany w 2024 urlop trzeba jednocześnie pamiętać, że należy go wykorzystać do końca września 2025. Inaczej pracodawca może sam wysłać na „przeterminowany” urlop. Zgodnie z prawem urlop jest bowiem nie tylko prawem, ale i obowiązkiem pracownika. Ma on wypoczywać, a nie tylko pracować, choć niektórym wydaje się inaczej. Co więcej po trzech latach niewykorzystany urlop przepada. Dlatego też urlop zaległy udzielany jest w pierwszej kolejności. Nawet jak najpierw mamy zaplanowany urlop ogólnozakładowy, a dopiero później indywidualny.